Начисление декретных в году. Какие выплаты положены беременным? Пособие по уходу за ребенком

Декретные в 2015 году рассчитываются с учетом новых предельных размеров. Расчет декретных в 2015 году производится на основе дохода за 2013 и 2014 годы. В статье также расскажем, кому положены декретные выплаты в 2015 году, и покажем расчет декретного отпуска.

Порядок расчета пособия по беременности и родам установлен Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ). В 2015 году действует прежний порядок. Однако изменились некоторые показатели, которые участвуют в расчете декретного пособия в 2015 году

Кому выплачивается пособие по беременности и родам

Одним из документов, необходимых для назначения пособия по беременности и родам, является листок нетрудоспособности. Порядок его выдачи утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее - Порядок № 624н).

По общим правилам врач выписывает листок нетрудоспособности по беременности и родам:

• в 30 недель беременности на 140 календарных дней - при одноплодной беременности;
• в 28 недель беременности на 194 календарных дня - при многоплодной беременности.

Об этом говорится в абзаце 1 пункта 46 Порядка № 624н.

Обратите внимание на особенности расчета пособия, если больничный лист по беременности и родам работница оформила не в срок.

Расчет декретных в 2015 году

Алгоритм расчета пособия по беременности и родам в 2015 году состоит из 7 шагов.

Шаг 1. Определяем годы расчетного периода и сумму учитываемых выплат (ч. 1, 2 и 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). По общему правилу, в 2015 году в расчетный период входят 2013 и 2014 годы. В ряде случаев возможна замена лет в расчетном периоде: если работница находились в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком. Главное условие - замена должна привести к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Подробнее - например, в статье Как внешним совместителям заменить годы расчетного периода.

Шаг 2. Рассчитываем количество учитываемых календарных дней в расчетном периоде - из общего количества календарных дней в расчетном периоде вычитаем исключаемые дни (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Как на практике применять норму об исключаемых периодах, читайте в журнале "Зарплата". Также обратите внимание на статью?"Если расчетный период для исчисления пособия состоит полностью из исключаемых периодов".

Шаг 3. Рассчитываем средний дневной заработок - сумму учитываемых выплат (показатель шага 1) делим на количество учитываемых календарных дней (показатель шага 2) (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Шаг 4. Вычисляем предельный размер среднего дневного заработка - сумму предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ за каждый год расчетного периода делим на 730 (ч. 3.3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ).

Шаг 5. Сравниваем средний дневной заработок (показатель шага 3) с предельным размером среднего дневного заработка (показатель шага 4) и выбираем меньшее значение (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Шаг 6. Определяем размер дневного пособия - средний дневной заработок (показатель шага 5) умножаем на 100% (ч. 4 ст. 14 и ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Шаг 7. Рассчитываем сумму пособия по беременности и родам - умножаем размер дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам (ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Покажем применение алгоритма расчета пособия по беременности и родам на примере.

Пример

Работница ЗАО «Самарский кондитер» Семенова И.Н. уходит в отпуск по беременности и родам в феврале 2015 года. Годы расчетного периода она не заменяла.

Сумма начисленных работнице выплат в расчетном периоде составила:

• за 2013 год - 570 000 руб.;
• за 2014 год - 630 000 руб.

В расчетном периоде Семенова И.Н. несколько раз брала больничный. Общее количество календарных дней ее временной нетрудоспособности составило 131. Также сотрудница дважды уходила в отпуск - всего на 56 календарных дней.

Для расчета пособия применим алгоритм.

Шаг 1 . В нашем случае расчетным периодом являются 2013 и 2014 годы. Сумма учитываемых выплат составила 1 200 000 руб. (570 000 руб. + 630 000 руб.).

Шаг 2. Определим количество учитываемых календарных дней. Оно равно 600 календ. дн. (365 календ. дн. (за 2013 год) + 365 календ. дн. (за 2014 год) – 131 календ. дн. (временная нетрудоспособность)). Количество дней очередного оплачиваемого отпуска не исключаем.

Шаг 3. Рассчитаем средний дневной заработок. Он составит 2000 руб. (1 200 000 руб. : 600 календ. дн.).

Шаг 4 . Вычислим предельную сумму среднего дневного заработка. Она равна 1632,88 руб. [(568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730].

Шаг 5 . Сравним две величины. Предельная сумма дневного заработка оказалась меньше суммы фактического дневного заработка (1632,88 руб. < 2000 руб.). В соответствии с новой редакцией части 3.3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ дальнейший расчет производим исходя из суммы 1632,88 руб.

Шаг 6. Размер дневного пособия составляет 1632,88 руб. (1632,88 руб. ? 100%).

Шаг 7 . Определим общую сумму пособия по беременности и родам. Она будет равна 228 603,2 руб. (1632,88 руб. ? 140 календ. дн.).

Редакция журнала «Зарплата»

В соответствии с федеральными законами 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» в число пособий, связанных с рождением и воспитанием ребенка, входят выплаты:

1. в связи с ранней постановкой на учет в медицинское учреждение (единовременно);
2. по беременности и родам (на протяжении отпуска);
3. в связи с рождением ребенка (единовременно);
4. по уходу за ребенком до 1,5 лет (ежемесячно).

Поскольку в юридической практике под декретным отпуском понимается весь период начисления указанных выше пособий, рассматривать их следует в совокупности.

Порядок начисления выплат

Вопрос о назначении пособия встает уже в период беременности женщины. Работодатель вправе принять заявление о предоставлении отпуска при наличии соответствующей справки медицинского образца, больничного листа, заполненного по всем правилам ФСС РФ, а также прочих документов (трудовой договор, страховое свидетельство).

Общая сумма выплаты устанавливается следующим образом:

1. ранняя постановка на учет

При предъявлении сотрудницей справки о ранней постановке на медицинский учет работодатель обязан начислить единовременное пособие, при условии что срок беременности при обращении в медицинское учреждение составлял не более 12 недель. Основанием для проведения расчета является ст.9 «Право на единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности» закона 81-ФЗ. Размер такой выплаты в 2014 году ограничивается 515,33 руб., а в 2015 году его планируется увеличить на 5-6%.

2. отпуск по беременности и родам

Порядок определения размера этой выплаты вызывает у начинающих бухгалтеров наибольшее количество вопросов. До 2014 года у работниц было право на выбор алгоритма расчета. Сегодня применяется только одна методика.

При назначении пособия следует учитывать следующие условия:

• право на его получение имеют только женщины;
• выплата осуществляется при отчислении страховых взносов в пользу ФСС РФ;
• основанием является больничный лист;
• расчет необходимо проводить не только при фактической беременности, но и при усыновлении ребенка в законном порядке.

Определение размера пособия осуществляется за весь период нахождения женщины в отпуске. Продолжительность срока зависит от особенностей беременности:

• 70 дней до момента родов, а при вынашивании одновременно нескольких детей 84 дня (начало срока определяется врачом);
• 70 дней после родов, или 84 дня при наличии осложнений после родов или 110 дней при рождении нескольких малышей.

Общую продолжительность рассчитывают суммарно, определяя срок предварительно с учетом мнения личного врача сотрудницы. Если в период наблюдения многоплодная беременность выявлена не была, либо у женщины возникли осложнения, работодатель обязан сделать перерасчет.

Размер пособия определяется в зависимости от среднего заработка. В 2014 году необходимо придерживаться сразу нескольких правил:

• минимальное значение не может быть ниже МРОТ;
• максимальный показатель рассчитывается с учетом предельной величины базы, установленный на каждый календарный год.

Следует отметить, что максимальную величину среднедневного заработка работодатель может рассчитать по формуле:

Р/730 ,

где Р – предельная величина базы за два календарных года, предшествующих изданию приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам. Постановлением Правительства РФ № 1101 установлен размер такого предела в 624.000,00 рублей. Иными словами, если база будет превышать указанный лимит, то размер превышения нельзя использовать для расчета среднедневного заработка.

Таким образом, бухгалтеру потребуется вычислить средний дневной заработок женщины, определить период отпуска, и лишь затем рассчитать размер пособия. При этом следует учесть, что больничный лист, выданный по причине беременности и родов, оплачивается без ограничения по стажу, то есть на 100%.

3. рождение ребенка

Этот вид единовременной материальной поддержки может выплачиваться как мужчинам, так и женщинам. Основанием для назначения является справка установленного образца. В 2014 году размер выплаты с учетом индексации составляет 13.741,99 рублей. Работодатель вправе увеличить эту сумму за счет прибыли предприятия. В 2015 году планируется увеличить размер данного пособия до 15 000 руб. для работающих женщин, а для безработных первородящих — до 30.000,00 руб.

4. отпуск по уходу за ребенком.

Правом на получение ежемесячных выплат наделены матери, отцы, а также опекуны и усыновители малыша. Допускается предоставление отпуска с назначением пособия и другим родственникам ребенка, только при том условии, что именно они ухаживают за новорожденным. В их число включаются дедушки, бабушки, тети, дяди и даже совершеннолетние братья или сестры. Если за малышом ухаживает несколько человек, то пособие может получить только один из них. При этом отпуск по уходу до 1,5 лет может переходить от одного члена семьи к другому, для чего каждый должен писать заявление, что он начинает или перестает ухаживать.

Лицо, в пользу которого выплачивается пособие, вправе осуществлять профессиональную, либо трудовую деятельность на условиях неполной занятости. Назначение проводится на основании заявления работника с приложением копий свидетельства о рождении малыша.

Размер пособия составляет :

1. для первого ребенка — 40% 2.576,63 руб. (2014 г.);
2. для второго и последующего ребенка — 40% среднего заработка по месту работы, но не менее 5.153,24 руб. (2014 г.)

Следует учитывать, что размер ежемесячного пособия в период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет не может превышать :

• 17.990,11 руб. (при расчете пособия исходя из заработка за два календарных года, предшествующих году отпуска по уходу за ребенком);
• 13.833,33 руб. (при расчете пособия исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по уходу за ребенком).

Важно:

При назначении выплаты лицу, ухаживающему за несколькими детьми в возрасте до 1,5 лет, полученные суммы складываются. При этом необходимо помнить, что итоговый размер пособия не может превышать 100% средней заработной платы работника.

В некоторых регионах России действуют районные коэффициенты, поэтому при расчете пособий РК необходимо учитывать. Например: в Кировской области в ряде районов установлен РК равный 1,15. Поэтому ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на 2 и последующих детей увеличится с 5.153,24 руб. до 5.926,23 руб. Аналогичным образом индексируются все остальные пособия, кроме максимально размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет на 1 ребенка работающим гражданам (17.990,11 руб.)

Тем, кто планирует рождение ребенка в 2015 году, полезно будет знать о том, что на величину декретных выплат влияет минимальный размер оплаты труда. Предположительно, составит 5.965,00 руб. в противовес 5.554,00 руб. в 2014 году.

P.S. Статья будет дорабатываться по мере утверждения точных ставок социальных пособий на 2015 год!

Женщине, которая уходит со своей работы в отпуск в связи с беременностью и родами, полагается оплата такого отпуска, называемого декретным. Размер декретных выплат в 2015 году определяется исходя из среднего её заработка за предыдущие два года – за 2013 и 2014 годы.

Кому начисляются декретные выплаты

Условием получения декретных выплат является официальное трудоустройство женщины. Если будущая мама работает по договору, а её работодатель уплачивает за неё страховые взносы, то ей оплачивается отпуск по беременности. Работодателю, в свою очередь, эти декретные выплаты компенсируются из Фонда соцстраха.

Не могут претендовать на оплату декрета:

• неработающие, не состоящие в центре занятости;
• индивидуальные предприниматели, если они не участвуют в добровольном социальном страховании;
• студентки-заочницы.

В отличие от единовременных выплат при рождении ребенка, отец получить декретные выплаты не может.

Что такое декретные выплаты

Молодой мамочке оплачивают отпуск для рождения ребенка длительностью 70 дней до момента малыша и 70 дней после. В декрет уходят при сроке беременности, равном 30 неделям. При многоплодной беременности или при возникших при родах осложнениях срок отпуска увеличивается.

Для оформления декрета необходимы следующие документы:

• больничный (выписывается в женской консультации);
• заявление;
• если за 2 предыдущих года у женщины было несколько мест работы – справки о зарплате с предыдущих рабочих мест.

Оплата декретного отпуска должны производиться единой суммой не позднее 10 дней после подачи указанных выше документов. А вот обратиться за назначением выплаты можно в течение всего отпуска, а также в течение полугода после его окончания.

Размер выплат в 2015 году

Размер декретных выплат устанавливается на основе среднего заработка будущей мамы за два предшествующих года, то есть в 2015 году это будут 2014 и 2013 годы. Если же женщина в указанные периоды находилась в отпуске по уходу за ребенком, то для расчета можно взять другие предшествующие годы – к примеру, 2012 и 2011. Право выбирать годы для расчета предоставлено самой будущей маме.

Если же женщина вовсе не работала в предыдущие годы, то выплаты по беременности начисляются по МРОТ. В 2015 году минимальная оплата труда равняется 5965 рублей – исходя из этой суммы и будут начислены декретные выплаты.

При исчислении среднего заработка исключаются следующие периоды:

• больничные;
• оплачиваемые выходные при уходе за ребенком-инвалидом;
• отпуск в связи с беременностью и родами и по уходу за младенцем;
• периоды, когда работница освобождалась от работы с сохранением оклада.

Общий заработок за 2 года делится на 730 дней – так высчитывается средняя дневная зарплата. Получившуюся сумму необходимо умножить на число дней декретного отпуска.

Установлены минимальный и максимальный размер декретных выплат в 2015 году – 27455,34 рублей (30593,10 – при осложнениях и 38045,26 – при многоплодной беременности) и 228602,74 рубля (254728,77 – при осложнениях и 316778,08 – при многоплодной беременности) соответственно.

Минимальный размер обусловлен применением МРОТ, а максимальный – страховой базой, с которой уплачиваются взносы в Фонд соцстраха. В 2015 году такая страховая база равняется 670 тыс. рублей. То есть, если женщина зарабатывает больше, чем 670 тысяч рублей в год, то декретные ей будут выплачены максимум из установленной законодательно суммы.

Декретные обычно выплачиваются до ухода сотрудницы в декрет – в это время невозможно предугадать, будут ли роды осложненными. Если же возникли сложности, то сотрудница должна представить справку из роддома об этом. В этом случае отпуск будет обязательно продлен на 14 дней, а также произведена доплата к уже выплаченным декретным.

Безработным (по разным причинам) выплачиваются в 2015 году декретные в фиксированном размере, а именно 543,67 рубля в месяц.

С 2015 года минимальный размер пособия по беременности и родам при обычной беременности у одного работодателя составляет 27 455,4 руб., а максимальный 228 603.2 руб. (при отпуске 140 дней). Как рассчитать пособие по беременности в 2015 году и написать заявление вы сможете прочитать в этой статье (с примерами). НДФЛ с выплат по беременности не удерживается. Неработающим \ безработным гражданам пособие по беременности не выплачивается.

Выплаты по беременности и родам

Пособие по беременности и родам выплачивается суммарно за весь отпуск (декретный отпуск) продолжительностью:

• 70+70 календарных дней (до родов + после родов);
• 70+86 календарных дней в случае осложненных родов;
• 84+110 календарных дней при рождении двух или более детей.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов, например, очередного отпуска.

Работающим женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию, пособие по беременности и родам устанавливается в размере 100% среднего заработка. По нормам Федерального Закона №255 с 1.1.2011 средний заработок считается за два календарных года, предшествующих году ухода в отпуск по беременности и родам.

Размер декретных в 2015 году

Сумма декретных выплат не может быть менее 27455.4 и более 228603.2 рублей за 140 дней отпуска. Поясним: размер пособия рассчитывается путем умножения среднедневного заработка женщины на количество дней отпуска, при этом

максимальная сумма среднего дневного заработка ограничена. Она не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два календарных года, предшествующих году ухода в декретный отпуск (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

В законе указано, деление производим именно на 730 (в не зависимости, приходятся ли периоды на високосный год) т.е. при выходе в декретный отпуск в 2015 году максимальная сумма среднедневного заработка составит (568000+624000) /730=1632.88 руб. Для расчета макс. размера выплаты, полученную величину следует умножать на количество дней отпуска. Для расчета вы можете воспользоваться калькулятором декретных выплат.

Женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере МРОТ (минимального размера оплаты труда) за каждый месяц отпуска . С наступлением 2015 года, МРОТ равен 5965 рублям. В страховой стаж включаются все периоды, в течение которых гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В случае, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей одновременно, выплата производится по каждому месту работы. Также при расчете сумы декретных учитываются доходы от всех предыдущих работодателей, подробнее можно почитать в статье «Самостоятельный расчет декретного отпуска в 2015 году».

Категории получателей

Уволенным в связи с ликвидацией организаций пособие по беременности и родам устанавливается в размере 439 рублей в месяц. Для этого необходимо в течение 12 месяцев со дня увольнения встать на учет в центре занятости.

Обучающиеся по очной форме обучения на платной или бесплатной основе получают пособие по месту учебы.

Для безработных мамочек пособие по беременности и родам не предусмотрено, так как это возмещение заработка, который будущая мама недополучает в связи с уходом в отпуск по беременности и родам. А у неработающей мамы такого заработка нет.

Декретные для индивидуальных предпринимателей возможны, если они состоят в добровольном социальном страховании для ИП в ФСС (фонде социального страхования) и уплатили взносы за год, предшествующий году выхода в декрет.

Необходимые документы для оформления пособия по беременности:

• Заявление о назначении пособия.
• Больничный лист из женской консультации;
• Справку о доходах с предыдущего места работа (при наличии трудового стажа у других работодателей за расчетный период)
• Если вас уволили в связи с ликвидацией фирмы, пособие вам нужно получить в Собесе, но для этого нужно встать на учет в центре занятости населения.
• Если работодатель не может выплатить пособия по беременности и родам (нет денег на счете), пособие выплачивает территориальный орган страховщика (название страховой компании смотрите на своем полисе ОМС).

Сроки обращения и выплаты пособия по беременности и родам

Обращаться Не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Пособие назначается работодателем (работодателями) в 10-ти дневный срок после предоставления всех документов, а выплачивается в ближайший после назначения день выплаты зарплат.

Каждая женщина, готовящаяся вскоре стать мамой, должна четко рассчитывать . С этого года минимальный размер пособия по беременности и родам (в случае, если мама ожидает одного малыша, работает на одной работе и беременность протекает обычно) составляет 27 тысяч 455 рублей , максимальный 228, 6 тысяч рублей . Этот вид социальной поддержки рассчитан только на работающих женщин, причем, НДФЛ с нее не выплачивается. Это – основное, что нужно знать по данной госпрограмме, а теперь остановимся на всех ее нюансах более подробно.

«Декретные» деньги – это сумма, которую работодатель выплачивает единоразово и суммарно за все дни декретного отпуска. Сам отпуск рассчитывает по принципу :

• При обычных родах отпуск дается за 70 дней до родов и длится еще 70 дней после них, составляя 140 дней;
• Если роды протекали с осложнениями, то дни считаются по принципу 70 дней «до» и 86 календарных дней «после», итого 156;
• Если мама ждут двух и более малышей, то декретный отпуск составит 84+110=194 календарных дня.

Отпуск по беременности и родам предоставляется беременной полностью, оплачивается суммарно. Всем работающим девушкам, которые подлежат ОМС, выплаты по беременности и родам в 2015 году устанавливают в сумме 100% среднего заработка. Согласно закону, средний заработок исчисляется за последних два года, которые предшествовали уходу женщины в декрет.

Сумма декретных выплат в 2015 году

Как мы уже отметили, минимальная сумма, которую получает женщина уходя в декрет составляет 27455.4, максимальная — 228603.2 рублей за обычные 140 дней отпуска. Схема расчета проста: среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска, однако максимальный предел строго ограничен. Поскольку, согласно закону, суммарный доход за два календарных года делим именно 730 (количество дней в расчетном периоде), то при уходе в декретный отпуск в текущем году максимальная сумма среднедневного заработка составит (568000+624000) /730=1632.88 рублей. Далее умножаем данную величину на число декретных дней и получаем сумму своего пособия.

Если будущая мама не имеет минимального страхового стажа (6 месяцев), то ей пособие по беременности и родам будет начисляться в размере минимальной оплаты труда за каждый месяц отпуска. В этом году «минималка » равна 5965 рублям. Причем, в страховой стаж включаются все периоды, на которые распространялось обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности, а также в связи с родами и материнством.

А если застрахованная женщина трудится на нескольких работах одновременно, она вправе получать выплаты по каждому месту работы. При расчете декретных выплат учитываются доходы от всех предыдущих работодателей.

1. Уволенные в связи с ликвидацией организаций, предоставляющей рабочее место. В этом случае размер выплаты по беременности и родам в 2015 году составит 439 рублей в месяц. Для начисления пособия необходимо встать на учет в центр занятости в течение года после сокращения.
2. Студентки, обучающиеся на очной форме обучения, независимо от того, коммерческая или государственная основа обучения. Субсидия начисляется по месту учебы (в ПТУ, ВУЗе и т.д.).
3. Индивидуальные предприниматели, если они заблаговременно стали участвовать в добровольном соцстраховании для ИП в ФСС, уплатив взносы за год, который предшествовал выходу в декретный отпуск.

Безработные мамочки пособие по беременности и родам не получают.

Документы для оформления выплат по беременности и родам:

• Заявление от женщины с просьбой назначить пособие.
• Лист нетрудоспособности с женской консультации, который выдается, как правило, в 30 недель.
• Справка о доходах с места работа (если женщина трудилась у других работодателей за последние два года, то справки о доходах и с предыдущих мест работы за расчетный период).
• Если предприятие ликвидировались и женщину в связи с этим сократили, для получения пособия она должна встать на учет в центр занятости.
• Если в силу различных причин работодатель не может выплатить пособие, то деньги выплачивает территориальный орган страховщика (в соответствии с полисом ОМС).

Чтобы получить пособие по беременности и родам , нужно обратиться не позднее полугода со дня окончания отпуска по беременности и родам. Его начисляет работодатель, согласно закону в 10-дневный срок после того, как женщина предоставит в бухгалтерию предприятия весь пакет документов. Выплата производится в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплат.