Если на отпуск попадает перенесенный праздничный день. Как считать время отдыха, если отпуск попадает на праздничные дни — перенос и продление на примерах

Статья 120 ТК РФ предусматривает, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Законом субъекта Российской Федерации, где расположена организация и ее филиал (в Республике Башкортостан и Республике Татарстан), установлены нерабочие праздничные дни. Должны ли мы эти дни также не включать в число календарных дней ежегодного отпуска работников?

В соответствии с ч. 1 ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Нерабочие праздничные дни установлены ч. 1 ст. 112 ТК РФ.

Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
• 7 января — Рождество Христово;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• 8 марта — Международный женский день;
• 1 мая — Праздник Весны и Труда;
• 9 мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 4 ноября — День народного единства.

При этом органы власти субъектов Российской Федерации вправе своими нормативными актами устанавливать нерабочие праздничные дни в данном субъекте Российской Федерации. Это связано с тем, что п. «к» ч. 1 ст. 72 Конституции РФ трудовое законодательство отнесено к сфере совместного ведения Российской Федерации и субъектов Российской Федерации (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 02.03.2010 № 721-12 «О дополнительных нерабочих праздничных дня ).

Обратите внимание!

По просьбам религиозных организаций нерабочими праздничными днями в субъекте Российской Федерации могут быть объявлены религиозные праздники (п. 7 ст. 4 Федерального закона от 26.09.1997 № 125-ФЗ «О свободе совести и о религиозных объединениях» (в ред. от 02.07.2013)).

Работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров (абзац 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Данная норма закона указывает на соблюдение работодателем как федерального законодательства, так и законодательства субъекта Российской Федерации в сфере труда.

Вместе с тем ч. 1 ст. 112 ТК РФ, в которой приведен перечень нерабочих праздничных дней, не содержит указаний на нерабочие праздничные дни, установленные нормативными актами органов власти субъектов Российской Федерации.

Нерабочие праздничные дни установлены в настоящее время, в частности, в Республике Башкортостан и Республике Татарстан .

Как уже было сказано выше, в ч. 1 ст. 120 ТК РФ прямо указано, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. То есть ежегодный отпуск работника должен быть продлен на количество дней, приходящихся на нерабочие праздничные дни, при этом в данной норме не сказано, что имеются в виду только нерабочие праздничные дни, упомянутые законодателем в ч. 1 ст. 112 ТК РФ .

Таким образом, можно сделать вывод, что в организации (филиале), которая ведет свою деятельность на территории субъекта Российской Федерации, где установлены нерабочие праздничные дни в данном субъекте Российской Федерации (в Республике Башкортостан и Республике Татарстан), при попадании указанного нерабочего праздничного дня (дней) на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска такие дни в число календарных дней отпуска не должны включаться, и, соответственно, отпуск должен быть продлен на один день (несколько дней).

Данную точку зрения поддерживают и специалисты Федеральной службы по труду и занятости (Роструда). В пункте 2 письма Роструда от 12.09.2013 № 697-6-1 они указали, что отпуск должен быть продлен на количество дней, приходящихся на нерабочие праздничные дни. По их мнению, нерабочие праздничные дни, установленные в субъекте Российской Федерации, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Что делать, когда отдых совпал с официальными праздниками? В этой консультации мы поговорим про перенесенные праздничные дни в отпуске и правовое регулирование данной ситуации.

Основное правило

Прежде чем рассказывать о переносе праздничных дней в отпуске, важно понимать, о каких именно днях и праздниках идет речь. Они чётко закреплены в статье 112 Трудового кодекса РФ. Так, в России официальные свободные от работы дни – это:

• новогодние праздники: 1 – 6 и 8 января;
• православное Рождество – 7 января;
• День защитника Родины – 23 февраля;
• Международный женский день – 8 марта;
• День Весны и Труда – 1 мая;
• День Победы – 9 мая;
• День России – 12 июня;
• День народного единства – 4 ноября.

На основании Трудового кодекса перенос праздничных дней в отпуске заключается в том, что период положенного отдыха должен быть автоматически продлен на число официальных праздников, попавших в заявленные даты отпуска. Причем это правило распространяется только на основной и дополнительный ежегодный отдых.

Таким образом, можно вывести своего рода общую для таких ситуаций формулу переноса праздничного дня во время отпуска:

Обратите внимание: в число календарных дней отпуска этот день (дни) не включают и не оплачивают на основании ст. 120 ТК РФ.

Также заметим, что в случае попадания на праздничные дни перенос отпуска в 2018 году возможен в отношении всех праздников, упомянутых в Трудовом кодексе РФ. Кроме того, учтите, что регионы могут дополнительно принимать решения об утверждении своих праздничных дней во время значимых религиозных торжеств.

Рассчитывая на перенос отпуска в связи с праздничными днями, следует обращать внимание не только на ближайшие к нему праздники, но и на перенесенные Правительством РФ выходные дни. Входят ли выходные дни в отпуск, если они были перенесены из-за праздников? Да, входят, но срок окончания отдыха они не сдвигают. Оплачивают их как за обычные выходные.

А как быть с переносом праздников в отпуске, который взят за свой счет и организация его не оплачивает? Так вот: на указанную в заявлении продолжительность этого отдыха праздничные даты и выходные никак не влияют. Сотрудник отгуляет столько, сколько дней изначально запрашивал.

Основной минус переноса праздников во время отпуска в том, что работодатель не обязан их оплачивать. А плюс – они удлиняют период основного или дополнительного отпуска.

Что на практике

Не секрет, что многие работники специально стараются так подгадать даты своего очередного отдыха, чтобы воспользоваться правом на перенос дней отпуска в связи с праздниками. Разумеется, работодатели такую прозорливость не очень приветствуют.

Что может предпринять руководство, чтобы не допустить переноса отпуска, если тот выпадает на праздничные дни? Всё очень просто: оно может вычеркнуть из графика отпусков периоды, на которые приходятся официальные праздники. Логика следующая: удобнее, когда сотрудник гуляет от понедельника до воскресенья включительно. Иначе могут возникать производственные сложности, когда один работник догуливает за праздник еще один день – понедельник, а его коллега с этого же дня тоже отправился на положенный отдых.

23.08.2019

Многие сотрудники для заранее выбирают те периоды, которые выпадают на праздничные дни. В желании продлить отдых нет ничего предосудительного, если это отрицательно не сказывается на течении рабочего процесса.

Чтобы определить, законно ли продление или перенос времени отдыха при совпадении с выходными праздниками, нужно изучить ТК РФ.

Продлевается отдых или переносится?

Правительством РФ ежегодно разрабатывается статья, в которой полностью перечисляются все даты, признанные выходными праздничными днями. На 2018 год выходные праздники и их перенос в течение года утверждены Постановлением Правительства РФ №1250 от 14.10.2017 .

Важно! В том случае, если праздник выпадает на период отпуска, то он переносится с помощью увеличения длительности на количество праздничных выходных дней. По сути дела происходит продление времени отдыха.

При этом нужно помнить о том, что обычные календарные выходные (суббота и воскресенье) не являются основанием для продления или переноса, так как входят в общую продолжительность отпуска, об этом .

Чтобы избежать длительного периода отсутствия сотрудника на работе, некоторые организации исключают эти временные промежутки при составлении графика отпусков. К тому же постоянные попытки работника уходить отдыхать в те периоды, на которые выпадают праздничные дни, кадровый работник обязательно заметит, а выводы руководства по этому поводу непредсказуемы.

Это быстро и бесплатно!

Сотрудники любят прибавлять отпуск к праздникам. Например, брать короткий отпуск до новогодних каникул. Но работнику в таком случае не всегда понятно, когда ему выходить на работу и сколько отпускных он получит. Чтобы вам не тратить время на разъяснения, выдайте сотруднику, решившему удлинить отпуск за счет праздников, эту памятку. В ней он найдет готовые ответы на свои вопросы.

Вопрос № 1. Продлят ли мне отпуск, если на него выпадут праздничные дни?

Тут все зависит от того, как вы обозначите период отпуска в своем заявлении: общим количеством дней отдыха или же датами его начала и окончания. Предположим, вы берете отпуск с 4 по 17 июня (всего на 14 дней). В этот промежуток времени, как вы знаете, попадает нерабочий праздничный день 12 июня. И вот какие варианты у вас есть.

Вариант первый. В заявлении вы пишете: «Прошу предоставить мне отпуск на период с 4 по 17 июня». В таком случае на работе вы должны будете появиться 18 июня. А оплатят вам 13 дней отпуска. Хотя отдыхать вы будете, как и рассчитывали, полные две недели (то есть 14 дней). Почему так?

Дело в том, что праздничные нерабочие дни в число дней отпуска не входят и их не оплачивают . Но не переживайте, этот лишний день никуда не пропадет и вы сможете отгулять его в рамках следующего отпуска.

Вариант второй. Фраза в заявлении у вас такая: «Прошу предоставить мне отпуск с 4 июня на 14 календарных дней». Тогда на работу вы выйдете уже 19 июня, то есть в действительности будете отдыхать на один день больше. А оплатят вам 14 дней, о которых вы заявили.

Так что если вам в отделе кадров дали стандартную форму заявления и там требуется вписать просто даты начала и окончания отпуска (то есть первый вариант), будьте готовы получить отпускных меньше. Это в том случае, когда период отдыха захватывает праздники.

И не смешивайте оба варианта! То есть не пишите: «Прошу предоставить мне отпуск на период с 4 по 17 июня на 14 календарных дней». Так вы только запутаете бухгалтерию: сколько же дней вам оплачивать. В итоге вас попросту попросят переписать заявление.

Вопрос № 2. Какую зарплату я получу, если в месяце отпуска есть праздники?

Как мы уже говорили, праздники в число дней отпуска не входят и их вам не оплачивают. А чем больше вы отдыхаете, тем меньше получаете заработной платы. Поэтому выгоднее всего идти в отпуск в те месяцы, в которых больше рабочих дней . То есть когда праздников нет. Ведь в этом случае отработанных дней у вас будет больше, а вместе с тем и больше сумма зарплаты.

Покажем на примере, в чем разница. Допустим, человек ходил в отпуск в январе и в августе 2012 года.

Пример
Отпуск в январе

Вы взяли отпуск в период с 10 по 29 января 2012 года, то есть на 20 календарных дней. 2011 год (для бухгалтера - это расчетный период) вы отработали полностью. Допустим, ваш оклад в течение этого времени не менялся и был равен 30 000 руб. Тогда сумма отпускных составит:

30 000 руб. 12 мес. : 12 мес. : 29,4 дн. 20 дн. = 20 408,16 руб.

Кроме этой суммы вам полагается еще заработок за два отработанных дня в январе. Он составит 3750 руб. (30 000 руб. : 16 дн. 2 дн.). Всего за январь у вас получится 24 158,16 руб. (20 408,16 + 3750). Как видите, заметно меньше оклада.

Отпуск в августе

Теперь предположим, что в отпуск вы пойдете с 7 по 26 августа на тот же срок - 20 календарных дней. При сохранении тех же условий вам начислят ту же сумму отпускных - 20 408,16 руб.

Но кроме этого вам полагается еще и зарплата за девять отработанных в августе дней. Эта сумма составит 11 739,13 руб. (30 000 руб. / 23 дн. 9 дн.). А всего получается 32 147,29 руб. (20 408,16 + 11 739,13), что даже больше оклада.

Как вы увидели на примере, разница очень существенна. Происходит это оттого, что при окладной системе оплаты труда заработок за месяц не зависит от того, сколько рабочих дней в месяце - 16 или 23.

Но если все рабочее время данного месяца вы отдыхаете, то, кроме отпускных, начислять вам будет нечего. Если же в месяце есть еще и отработанные дни, то общая сумма за этот месяц возрастает, и порой значительно.

Вопрос № 3. Можно ли попросить отпуск только на рабочие дни?

Да, конечно. По закону вы вправе разбивать отпуск на любые части. Главное, чтобы одна из них была не меньше 14 (!) календарных дней. Остальные могут быть хоть по паре дней. Поэтому вы вправе просить пять дней законного отдыха с понедельника по пятницу. Или вот в случае с июньскими праздниками можете написать заявление на четыре рабочих дня - 10, 11, 13 и 14 июня. А фактически отдыхать вы будете девять дней - с 8 по 16 июня. Но для этого придется написать два заявления. Первое - на 10-11 июня, а второе - на 13-14 мюня.

Только хотим предупредить. В бухгалтерии или в отделе кадров вам все же могут отказать в таком произвольном делении отпуска. И спорить тут смысла нет. Дело в том, что делить отпуск на части Трудовой кодекс РФ разрешает только по соглашению сторон. То есть на два дня отпуска должны быть согласны и вы, и ваше начальство.

К таким ситуациям должен быть готов не только работник, но и работодатель, который в обязательном порядке обязан правильно перенести эти дни и выплатить отпускные сотруднику в соответствии с законом.

История

В Российской Федерации, например, по сравнению с другими странами традиционно очень много выходных и праздничных дней. Нужно сказать, что в 2016 году было 247 рабочих дней и 119 выходных и праздничных. Однако россияне столько отдыхают только в последнее десятилетие.

До 2002 года действовала стандартная шестидневная рабочая неделя, а ежегодный основной отдых работника составлял всего 24 дня. И такие правила были актуальны еще с советских времен.

До 1992-го было так: если отпуск выпадает на праздничные дни, никакого переноса не производится. Позже, конечно, были внесены изменения, и праздничные дни начали считаться отдельно от отпускных. Речь идет только о датах, которые указанные в КЗоТе.

Составление графика отпусков

Чтобы упорядочить систему, на любом предприятии имеется график отпусков, который составляется отделом кадров и заполняется сотрудниками заранее. Многие работники убеждены в том, что если выходной праздничный день выпадает на отпуск, то это выгодно для них. Однако это справедливо далеко не во всех случаях.

Чтобы подобрать максимально выгодный для себя отпуск, необходимо обращать внимание не только на праздники, но и на перенесенные дни. Чаще всего с такой ситуацией сталкиваются работники, выбравшие отпуск в мае, когда много переносов и праздников.

Сам собой возникает вопрос о том, входят ли в отпуск перенесенные с других праздников дни. Тут ответ однозначный - входят, однако оплачиваются они как обычные, а не как праздничные. Если заслуженный отдых работника выпал на праздник, то он автоматически переносится, и приказ на отпуск, если выпадают праздничные дни, переделывать не нужно.

Пример 1

Итак, отдел кадров выпустил приказ на отпуск работника с 1 января 2016 года. Праздники в стране начинаются также с 1 января. Так как 2 и 3 января попадали на субботу и воскресенье, то эти праздничные дни переносятся на 7 марта и 3 мая. 9 и 10 января считаются просто выходными днями, поэтому отпуск работника должен продлиться только на 6 дней, а не на 10 (1,4-8 января).

Стоит отметить еще раз, что если дни отпуска выпадают на праздничные дни, то отпуск продлевается и не оплачивается соответственно, а если речь идет о переносе, в таком случае отпуск не продлевается, но оплачивается как обычный рабочий день.

Пример 2

Чтобы понять, как рассчитать отпускные с праздничными днями, необходимо рассмотреть следующую ситуацию. Например, работник решил взять очередной отпуск в начале июня 2016 года. Для расчета отпускных необходимо знать среднемесячную заработную плату за июнь, который в связи с отдыхом работника будет взят не полностью.

В июне 2016 года был 1 праздничный день - 12 июня, который выпадал на воскресенье. Тогда возникает вопрос о том, продлевается ли отпуск, если выпадает праздничный день на выходной. В данной ситуации отдыхать сотрудник будет действительно на 1 день больше, однако 12 июня не включат в расчет его среднемесячной заработной платы. Несмотря на это, в оплату войдет следующий перенесенный день - 13 июня, который будет стоить столько же, сколько и обычная рабочая смена.

По такому же принципу считаются все праздники, которые выпадают на отпуск работника.

Пример 3

Самая невыгодная пора для оформления отпуска - май. В этом месяце больше всех выходных и праздничных дней, но и больше всего переносов.

Итак, в мае прошлого года праздничными днями считались 1 и 9 мая. 1 мая выпало на воскресенье, и поэтому был сделан перенос на 2 мая (понедельник). Третье мая также считалось выходным днем в связи с тем, что был выполнен перенос со 2 января 2016 года.

После этого возникает вопрос о том, как определить, сколько длится отдых, если отпуск выпадает на праздничный день. Как считать принято в этом случае? Работник может дополнительно отдыхать только на 2 дня больше, то есть за 1 и 9 мая, несмотря на обилие выходных дней. Дело в том, что в трудовом законодательстве принято включать все выходные дни в заслуженный отдых в неограниченном количестве.

Дни без содержания, учебный и дополнительный отпуск в праздники

Итак, теперь стало понятно, как рассчитать отпуск, если выпадают праздничные дни. Речь идет о ежегодном отдыхе сотрудника. А что делать, если праздник попал на дни без содержания, учебный или дополнительный отпуск?

Стоит начать с последнего. Если праздничный день выпадает на дополнительный отпуск, то в таком случае действует то же правило переноса, что и с ежегодным.

Если человек решил взять дни без содержания, или, как еще их называют, отпуск за свой счет, то в таком случае праздничные дни не продлевают отдых сотрудника, так как работодатель не оплачивает подобные выходные.

Также правило о переносе не распространяется в том случае, если человек находится в учебном отпуске. Дело в том, что в выданной справке-вызове студенту указан четкий период, в который он может отдыхать и спокойно получать образование. Согласно трудовому законодательству, в этот же период входят все выходные и праздничные дни без какого-либо переноса.

Как производится оплата

По ТК РФ, за выход сотрудника на работу в выходные и праздничные дни ему должна быть начислена заработная плата как минимум в двойном размере от обычного ежедневного заработка. Если же человек трудится посменно, то расчет заработной платы в таких случаях производится несколько иначе: и в праздники, и выходные зарплата начисляется как и в любой другой рабочий день.

Существуют понятия ежедневного и еженедельного отдыха (суббота и воскресенье). Последний всегда приходится на выходные дни. Кроме того, отпуск может также совпадать с этим периодом. Работодатель не имеет права замещать ежедневный или еженедельный отдых нерабочими праздничными днями. В данной ситуации должен совершаться перенос.

Стоит также рассмотреть заполнение табеля, когда дни отпуска выпадают на праздничные дни. В табеле выходной обозначается буквой "В", а отпуск - "ОТ".

В подобных ситуациях, когда был совершен перенос, в табеле делается отметка о выходном дне, а не об отпуске. Соответственно, при расчете среднемесячной заработной платы перенос учитываться не будет. Работник это обязательно должен знать, ведь от этого напрямую зависит размер его отпускных выплат в будущем году.

Если праздники региональные

Существует еще один нюанс при расчете и переносе ежегодного отпуска работника. Российская Федерация - огромная страна, и некоторые праздники могут существовать на региональном уровне, например, это встречается в Татарстане, Башкортостане, Чеченской республике, Адыгее, Тыве и т. д. Несмотря на то что о таких днях ничего не говорится в ТК РФ, существует алгоритм начисления отпускных выплат и переносов относительно региональных праздников.

Итак, если ежегодный или дополнительный отпуск работника совпадает с праздничным днем, который установлен в его регионе, в таком случае он, как и любой другой нерабочий праздничный день, должен продлить отдых человека на 1 рабочую смену. Стоит отметить, что при начислении отпускных выплат применяются те же правила, что и при общероссийских праздниках. То есть, несмотря на то что региональный выходной продлит количество дней для отдыха, в расчет среднемесячной заработной платы он браться не будет.

К слову, региональные праздники для Российской Федерации не редкость. Подобные дни существуют в 15 субъектах страны.

Заключение

Выше были разобраны стандартные ситуации, когда дни отпуска выпадают на праздничные дни. Работодателю необходимо помнить о том, что он обязан продлевать сотруднику отпуск на то количество праздников, которое было в этот период. Стоит отметить, что человек вправе оставить эти дни "на потом", однако в таком случае работодатель обязан выпустить приказ об отзыве работника из отпуска.

Также нужно заметить, что перенесенные выходные с прошедших праздников и выходные дни, то есть суббота и воскресенье, никак не могут продлить отпуск работника, однако при расчете отпускных выплат их учитывать необходимо.

Эти правила действуют далеко не всегда. Речь идет только о ежегодном и дополнительном отпуске сотрудника за особые условия труда. Если же человек во время праздника находился в учебном отпуске или же брал дни без сохранения заработка, то в таком случае никаких переносов делаться не должно. Более того, отпуск за свой счет и вовсе не оплачивается работнику, что понижает его среднемесячный показатель заработной платы.

Важно помнить, что отпускные выплаты напрямую зависят от средней зарплаты человека.